KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendiriyoruz.

Veri sorumlusunun kimliği

B2B Portal
Adres: [adres: Site Ayarları'ndan girin]
E-posta: [e-posta adresi: Site Ayarları'ndan girin]
Telefon: [telefon: Site Ayarları'ndan girin]
İnternet adresi: https://contib2b.com

İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: Ad soyad, vergi/TC kimlik numarası.
• İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi, il/ilçe.
• Müşteri işlem: Sipariş ve sipariş kalemi bilgileri, sepet hareketleri, sipariş notları, kargo ve takip bilgisi, talep ve şikâyet kayıtları.
• Finans: Cari hesap hareketleri, ödeme koşulu, risk ve kredi limiti bilgisi, fatura kayıtları.
• İşlem güvenliği: Kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, giriş kayıtları, IP adresi, oturum ve günlük kayıtları.
• Hukuki işlem: Uyuşmazlık hâlinde yazışma ve dava dosyası bilgileri.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Bayilik başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi
• Bayilik sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Portal hesabının açılması, yetkilendirilmesi ve güvenliğinin sağlanması
• Sipariş süreçlerinin, sevkiyatın ve lojistiğin yürütülmesi
• Finans, muhasebe, faturalama ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi
• Risk ve kredi limiti yönetimi
• İletişim faaliyetlerinin ve talep/şikâyet takibinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Kişisel verilerin aktarıldığı taraflar ve aktarım amacı

• Tedarikçilerimiz: Barındırma, e-posta gönderimi ve yazılım hizmeti sağlayıcıları — sistemin çalıştırılması amacıyla.
• İş ortaklarımız: Kargo ve nakliye firmaları — teslimatın gerçekleştirilmesi amacıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan talep ve yükümlülükler kapsamında.
• Hukuki danışman ve denetçilerimiz: Hukuki süreçlerin ve denetimin yürütülmesi amacıyla.

Aktarımlar KVKK'nın 8. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır. Yurt dışına aktarım gereken hâllerde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlar gözetilir.

Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki bayilik başvuru formu, portal üzerinden yaptığınız işlemler, e-posta ve telefon yazışmaları ile ticari ilişkinin kurulması sırasında elektronik ortamda toplanır.

Hukuki sebepler:

• KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması — sipariş ve bayilik süreçleri.
• KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi — faturalama, saklama ve bilgi verme yükümlülükleri.
• KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — uyuşmazlık hâlinde delil saklama.
• KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat — bilgi güvenliği, dolandırıcılık önleme ve risk yönetimi.

KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak;

• Yazılı olarak [adres: Site Ayarları'ndan girin] adresine ıslak imzalı dilekçeyle,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [e-posta adresi: Site Ayarları'ndan girin] adresine e-posta göndererek

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta/telefon ve talep konusu yer almalıdır. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.